询价公告
各潜在供应商：
为加大惠州农商行（以下简称本行）普惠业务产品营销推广力度，现邀请各潜在供应商对拟采购货物及服务进行报价，具体如下：
一、采购内容
（一）项目名称：惠州农村商业银行股份有限公司2024年下半年普惠业务广告宣传物料采购项目
（二）项目预算：总采购金额预计25.33万元，按实际采购情况进行结算。
（三）成交单位：1家
合同期限：自合同生效日到2024年12月31日。
（四）项目内容
为加大惠州农商行普惠业务产品营销推广力度，提高宣传效率，拟将本行2024年下半年大型户外广告海报及网点入框海报设计制作工作（详见附件）委托第三方，内容包括但不限于设计海报内容版面、印刷制作、物料配送、安装、拆旧等。
二、价格要求
（一）各公司根据自身情况进行报价，包括单价及总价，且单价及总价均不得高于限价。
（二）如出现报价金额大小写不一致的，均以其中较低的报价为准；单价合计与总价不一致的，以总价为准。
（三）本次询价将选取符合资格且总价最低的公司作为供应商，与本行签订采购合同。
（四）所报价格应包含设计、制作、安装、配送、高空作业、拆旧、税费等（以开具增值税专用发票计算）等因本次采购所产生的一切费用，除本公告及合同约定外我行不再另行支付任何费用。
（五）报价单位因参与本项目报价产生的一切费用由报价单位自行承担。
三、资格要求
供应商应满足以下条件：
（一）中华人民共和国境内合法注册的独立法人机构或其他组织，并具有相应的经营范围和能力；
（二）具备有效的营业执照（或事业法人登记证）；
（三）没有处于被责令停业的状态；投标人没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；
（四）本项目不允许成交单位对本项目服务进行分包或转包；
（五）报价单位不在询价人的供应商禁入名单中；
（六）愿意且有能力为用户单位提供产品或服务，并接受采购人和用户机构的监督管理；
（七）报名截止时间前3年内未曾与采购人和用户单位发生采购及其他诉讼方面的法律纠纷；
（八）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司与全资子公司/由其控股的子公司，不得同时参加本项目。
四、供应商要求
（一）供应商须快速响应我行宣传海报设计制作需求，在保证工作质量的基础上，设计类工作T+24小时内完成，配送及安装类工作T+48小时内完成；
（二）供应商须具备较高的宣传物料版面设计水平，严格按本行提供的规格样式供应货物，不得擅自改动；服务态度良好，沟通对接有耐心，能接受多次修改设计。
（三）在合作中如发现海报设计印刷配送工作成效及价格严重偏离同期市场、损害我行或客户利益的，经约谈警告后仍不改正，将列入我行采购黑名单，五年内不得合作。
五、服务要求
（一）配送范围。配送范围为惠州市惠城区、惠阳区、仲恺区、大亚湾区区域内的我行103家网点及其他我行要求开展户外广告宣传的地点。
（二）采购方式及付款说明。本项目中物料印制、配送及安装实行按需采购，非一次性全部采购；最终采购量以完成物料制作及安装的实际数量为准；我行根据实际完成情况按季度付款给成交方，非一次性全部付款。
（三）售后问题。如出现物料破损、安装缺陷等售后问题，乙方需于T+24小时内解决。
（四）其他事项
本次采购中可能涉及高空作业，成交方必须提供正式聘任的持有高空作业资质的工作人员相关材料，包括但不限于社保缴纳证明材料及高空作业资质证明材料。成交方实施高空作业时（作业高度超过3米）必须由持有相关资质材料且向我行备案的工作人员进行作业，严禁临时更换无资质的工作人员进行作业。
六、报名及提交报价
（一）报名
1.报名时间：2024年7月11日至2024年7月15日，每日上午9:00时至11:30时，下午14:00时至17:30时（北京时间，法定节假日除外，下同）。
2.报名地点：惠州市惠城区惠州大道82号（江北段）信合大厦18楼办公室
报名资料提交内容（均需加盖公章）：1、营业执照复印件；2、法定代表人/负责人授权委托书（见附件）3、法人代表或被授权人身份证复印件。
供应商须完成报名才能参与本项目报价。报名期间，如对本项目内容有疑问，须于2024年7月15日上午11:30前提出，之后我行不接受对本项目任何质询。
（二）提交报价
提交报价时间：本项目将于2024年7月16日（周二）上午9:00—9:15现场接收报价，逾期将视报价无效。
提交报价地点：惠州市惠城区惠州大道82号（江北段）信合大厦18楼会议室。
报价单位法人代表或被授权人须列席随后于9：15召开的现场唱标环节，对报价进行签名确认。
报价资料提交内容：供应商应将以下材料一起密封提交（资料每页均需加盖公章）：1、报价函（见附件）；2、营业执照复印件；3、法定代表人/负责人授权委托书（见附件）；4、承诺函（见附件）；5、高空作业人员的高空作业资质证书；6、上述高空作业人员的高空作业相关保险单；7、上述高空作业人员近六个月内任一月份社保证明复印件。
公告中所有内容的解释权归询价方所有，报价过程不清楚之处可致电本行办公室。联系人：沈先生 联系电话：0752-2799866、13824205060。
附件：采购需求情况表、报价函、法定代表人/负责人授权委托书、承诺函等。
询价公告（2024年下半年普惠业务广告宣传物料采购项目).pdf
惠州农村商业银行股份有限公司
2024年7月10日
